Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach - Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Sukcesywny druk materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Teatru im. Stefana Żeromskiego w Kielcach, w okresie od 7 października 2025 roku do 6 października 2026 roku.

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Zamówienie publiczne poniżej wartości 130 000 złotych netto

Nazwa zadania:

„Sukcesywny druk materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Teatru  im. Stefana Żeromskiego  w Kielcach, w okresie od 7 października 2025 roku  do 6 października 2026 roku.”

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach

25-507 Kielce, ul. Sienkiewicza 32,

e-mail: sekretariat@teatrzeromskiego.pl

NIP: 657-10-06-022 

REGON: 000279404

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywny druk materiałów promocyjnych i reklamowych według katalogu  nakładów, liczby kolorów i formatów z poniższego Załącznika nr 1 w okresie od 7 października 2025 roku do 6 października 2026 roku.

Stałe druki stanowią podstawę oceny ofert.

• w nakładach, kolorach i częstotliwości w miarę potrzeb spośród wycenionego katalogu nakładów, kolorów i formatów z Załącznika nr 1:

Powyżej przytoczone ilości wykonania druków oraz częstotliwość ich wykonania nie są

obligatoryjne dla Zamawiającego (powyższe wartości stanowią jedynie przewidywaną do wykonania ilość druków w sztukach dla poszczególnych pozycji zamówienia).

Wartość szacunkowa zamówienia w okresie obowiązywania umowy (jeden rok) wynosi 120.000,00 zł netto i obejmuje druki z grupy DRUKÓW STAŁYCH.

Katalog zamawianych usług wraz z formatami, liczbą kolorów i przykładowymi nakładami druków do ustalenia ceny jednostkowej zawiera Załącznik nr 1.

TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin: od 7 października 2025 roku do 6 października 2026 roku;
2. Miejsce wykonania zamówienia: u Oferenta/Wykonawcy;
3. Oferent jest zobowiązany do dostarczenia druków do siedziby Teatru przy ul. Sienkiewicza 32, 25-507 Kielce.

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym

i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGOZ WYKONAWCAMI

1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest
   Pani Luiza Buras, tel. 504 560 642;
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub elektronicznie;
3. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę;
2. Oferta powinna zawierać cenę jednostkową netto (bez VAT) każdego druku  (1 sztuki) według katalogu nakładów, liczby kolorów i formatów z Załącznika nr 1 Oferent może zaproponować tylko jedną cenę dla poszczególnego asortymentu i nakładu.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5.  Zamawiający nie przyjmuje oferty częściowej oraz zastrzega sobie wybór najkorzystniejszej oferty.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niektórych części ze wskazanych ilości, które mają jedynie charakter szacunkowy ustalony w oparciu o miniony okres, dlatego nie mają charakteru wiążącego.
7. Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji umowy niezmienność ceny druków określonych w ofercie.
8. Ofertę składa się w języku polskim w formie pisemnej.
9. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ wg wzoru Załącznika nr 1.
10.  Na opakowaniu zewnętrznym oferty zaadresowanym do Zamawiającego lub w temacie e-maila należy zamieścić następującą informację:

Oferta na Druk materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Teatru  im. Stefana Żeromskiego w Kielcach

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – tj. w sekretariacie Teatru im. Stefana Żeromskiego w Kielcach, przy ul. Sienkiewicza 32, 25-507 Kielce lub drogą elektroniczną na adres  e-mail: sekretariat@teatrzeromskiego.pl  do dnia 2 października 2025 roku do godz. 12.00;
2. Zamawiający dokona oceny nadesłanych ofert w dniu 2 października 2025 roku, spośród których wybierze najkorzystniejszą wg kryterium najniższej ceny druków określonych w Załączniku Nr 1 -  Stałe druki pomnożonych przez liczbę nakładów, oraz czas realizacji (należy wypełnić załącznik nr 1 zgodnie z wzorem). 
3. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą wg wzoru - Załącznik Nr 2.