Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr 5/2009 w trybie zapytania o cenę - "Druk materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Teatru im. S. Żeromskiego w Kielcach".
Kielce, dnia 16 września 2009r.
Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach
25-507 Kielce, ul. Sienkiewicza 32
Tel.: 041 344 60 48 fax.: 041 344 47 65
e-mail: biuro@teatr-zeromskiego.com.pl
http://www.teatr-zeromskiego.com.pl
NIP: 657-10-06-022 REGON: 000279404
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/
w przetargu w trybie zapytania o cenę nr 5/2009
Nazwa zadania „Druk materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby
Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach ”
Klasyfikacja CPV:
Usługi drukowania 78100000-8
Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 1655, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej „Ustawą”
1.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach
25-507 Kielce, ul. Sienkiewicza 32
Tel. 041 344 60 48 fax. 041 344 47 65
2.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu zapytania o cenę
(art. 69 - 73 Ustawy)
3.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie usług poligraficznych w okresie od 1 października 2009r.do 30 września 2011r. wg specyfikacji:
1. druk plakatów (nakład: 150 i 500 szt.) w jedno, dwu, czterech kolorach, w formacie B-1, B-2, A-3 na papierze kredowym 120,
2. druk program/gazeta teatralna (nakład: 1500 szt.), - dwa kolory, w formacie A4, 12 stron, papier gazetowy, druk obustronny,
3. folder informacyjny - terminarz ( nakład 3000 szt.) w formacie 70/21cm, druk obustronny, w jednym kolorze na papierze kredowym 120,
4. druk karnetu teatralnego ( nakład 500 szt.) na papierze: karton, w jednym, 2 kolorach w formacie 9/6 cm,
5. ulotki (1000 szt.) w formacie A-4, druk obustronny, na papierze offsetowy 110, w jednym, czterech kolorach
6. druk sztrajfu (150 i 500 szt.), w formacie 70/25 cm , w jednym, czterech kolorach,
7. druk zaproszeń (300 i 500 szt.), w formacie 25/10 cm, drukowane dwustronnie
na papierze kredowym, karton ozdobny w jednym i dwu kolorach.
8. wizytówki ( 300 szt.), dla 6 osób, w dwu kolorach,
9. teczki firmowe(1000 szt.), format A4, na kartonie w dwu, czterech kolorach
Częstotliwość wykonywania usług drukowania
1. Druki: plakat B-1, program/gazeta teatralna, zaproszenia wykonywane będą każdorazowo do premiery (od 10 do 14 premier w okresie obowiązywania umowy), możliwe dodruki w liczbie:150, 300, 500 szt./,
2. Plakat B-2 i A-3 z repertuarem miesięcznym - około 20 razy w okresie obowiązywania umowy,
3. Sztrajf i ulotki – w miarę potrzeb,
4. folder informacyjny – terminarz 10 razy w okresie obowiązywania umowy,
5. Karnet teatralny 2 razy w okresie obowiązywania umowy ,
6. Wizytówki - w miarę potrzeb
7. Teczki firmowe – w miarę potrzeb
Szczegółowe zestawienie zamawianych usług drukowania zawiera załącznik do niniejszej Specyfikacji.
4.TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1 października 2009 roku do 30 września 2011r.
Miejscem wykonania zamówienia – u oferenta/wykonawcy
5.INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
I WARIANTOWYCH ORAZ ZWIERANIA UMOWY RAMOWEJ
1)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2)Zamawiający nie przewiduje możliwość złożenia oferty wariantowej
6.INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
1)Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zamówienia do 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych, nieznanych w czasie prowadzenia niniejszego postępowania przetargowego
7.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy:
1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy.
Ocena spełnienia określonych warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę na podstawie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
8.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1)osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest
Pani Justyna Żukowska tel. 504 037 772
2)oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie.
3)Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga składania wadium.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1)Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę;
2)Oferta powinna zawierać cenę jednostkową netto (bez VAT) druku 1 sztuki: plakatu, programu/gazetki teatralnej, repertuaru, karnetu teatralnego, ulotki, sztrajfu, zaproszenia, wizytówki. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę dla poszczególnego asortymentu.
3)Ofertę składa się w języku polskim w formie pisemnej;
4)Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej;
5)Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ;
6)Oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
7)Na opakowaniu zewnętrznym oferty, zaadresowanym do Zamawiającego należy zamieścić następującą informację:
Oferta na „Druk materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach ”
11.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1)Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – tj. w sekretariacie (pokój nr 1) Teatru im. Stefana Żeromskiego w Kielcach, przy ul. Sienkiewicza 32 do dnia 28 września 2009r. do godz. 12:00;
2)Otwarcie ofert nastąpi w tym samym miejscu w dniu 28 września 2009r. o godz. 13:00
OGŁOSZENIE O WYBORZE OFERTY
Środa, 7 października 2009
WSZYSCY OFERENCI
dotyczy: postępowania przetargowego 5/2009 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę w przedmiocie „Druk materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Teatru im. Stefana Żeromskiego w Kielcach.
Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach informuje, że przetarg 5/2009 w trybie zapytania o cenę „Druk materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Teatru im. Stefana Żeromskiego w Kielcach” w wyniku oceny ofert zgodnie z kryteriami określonymi w SIWZ wybrano ofertę złożoną przez firmę: Oficyna Poligraficzna APLA Spółka Jawna ul. Sandomierska 89 w Kielcach, która przedstawiła najkorzystniejszą ofertę, uzyskując 100 punktów.
Kielce, dnia 16 października 2009r.
Umowę zawarto w dniu 15.10.2009 z Oficyną Poligraficzną APLA Spółka Jawna ul. Sandomierska 89 w Kielcach na okres od 15.10.2009 do 14.10.2011 r.